Pour tout employeur, la DPAE (déclaration préalable d’embauche) auprès de l’URSSAF est une étape essentielle du processus d’embauche. Cette démarche, obligatoire pour chaque salarié recruté, prépare l’immatriculation et l’affiliation du salarié au régime général, tout en déclenchant d’autres formalités administratives liées à l’emploi. En 2026, elle reste la passerelle unique vers les principales obligations liées à l’entrée en fonction d’un nouveau collaborateur.
URSSAF DPAE : étape par étape pour réaliser votre déclaration préalable d’embauche
Réaliser une DPAE en ligne est le moyen le plus rapide et le plus sûr pour garantir la conformité légale et éviter les retards. Cette démarche peut être effectuée directement sur le portail dédié, en saisissant les informations requises ou en important un fichier généré par votre logiciel de paie. L’enregistrement peut être effectué pour une première embauche dans un établissement, et comprend l’ensemble des actions nécessaires à l’inscription du salarié et à son suivi.
Qu’est-ce que la DPAE et pourquoi elle est indispensable pour les employeurs en 2026
La DPAE est une démarche unique qui permet, en une seule opération, d’accomplir plusieurs formalités essentielles. Pour l’employeur, elle assure l’immatriculation du salarié à la Sécurité sociale, l’affiliation au régime d’assurance chômage, l’adhésion à un service de santé au travail et le déclenchement des visites médicales obligatoires. Elle peut également servir au pré-établissement de la DADS (déclaration annuelle des données sociales).
Les composants et les étapes de la DPAE
- La déclaration d’une première embauche dans un établissement
- La demande d’immatriculation d’un salarié au régime général de la Sécurité sociale
- La demande d’affiliation au régime d’assurance chômage
- La demande d’adhésion à un service de santé au travail
- La déclaration d’embauche du salarié auprès du service de santé au travail pour la visite médicale obligatoire
- La liste des salariés embauchés pour le pré-établissement de la déclaration annuelle des données sociales (DADS)
Comment déclarer en ligne et vérifier la conformité
La DPAE peut être déposée en ligne auprès de l’URSSAF via le portail Net-Entreprises. Vous pouvez soit saisir le formulaire directement en ligne, soit déposer un fichier généré par votre logiciel de paie. L’affiliation à l’assurance chômage s’effectue automatiquement lors de l’embauche du premier salarié.
Pour faciliter vos démarches, privilégiez l’accès en ligne et assurez-vous que vos données soient cohérentes avec votre registre du personnel.
Pour approfondir, ces ressources vidéo peuvent vous aider à maîtriser la procédure :
Une autre explication pratique avec des exemples concrets :
Tableau récapitulatif des démarches associées à la DPAE
| Démarche | Délai | Points clés |
|---|---|---|
| Dépôt unique via DPAE (première embauche) | 8 jours avant l’embauche | Immatriculation sécurité sociale et affiliation chômage incluses |
| Immatriculation à la Sécurité sociale du salarié | Inclus dans la DPAE | Connexion automatique au régime général |
| Affiliation au régime d’assurance chômage | Inclus dans la DPAE | Traitement automatique lors de la première embauche |
| Adhésion au service de santé au travail | Au moment de l’embauche | Pré-établissement des visites médicales obligatoires |
| Déclaration d’embauche au service de santé (visite médicale) | Avant le début d’activité | Respect des visites médicales obligatoires |
| Liste des salariés pour DADS | Année civile | Constitution des données sociales pour l’année |
Bonnes pratiques pour rester conforme :
- Vérifiez les informations du salarié avant le dépôt
- Préparez les données préalablement dans votre logiciel de paie
- Utilisez Net-Entreprises pour la déclaration en ligne
- Conservez les justificatifs de dépôt et d’équipe affiliée
FAQ
Qu’est-ce que la DPAE et pourquoi est-elle obligatoire ?
La DPAE est une démarche unique qui rassemble plusieurs formalités liées à l’embauche d’un salarié. Elle est obligatoire pour tout employeur et doit être effectuée avant l’entrée en fonction du salarié afin d’obtenir l’immatriculation à la sécurité sociale et l’affiliation au chômage, tout en déclarant les visites médicales obligatoires et les données pour DADS.
Comment déclarer une embauche en ligne ?
Utilisez le portail Net-Entreprises (net-entreprises.fr). Vous pouvez soit saisir un formulaire en ligne, soit déposer un fichier issu de votre logiciel de paie. L’option en ligne est généralement plus rapide et garantit la traçabilité de la démarche.
Quel est le délai pour effectuer la DPAE ?
La DPAE doit être déposée au plus tôt 8 jours avant l’embauche et avant la mise au travail effective du salarié. En pratique, il est recommandé de s’y prendre dès que le contrat de travail est signé.
La DPAE couvre-t-elle l’affiliation chômage et la visite médicale ?
Oui. L’affiliation au régime d’assurance chômage se fait automatiquement lors de la première embauche via la DPAE, et la DPAE prévoit également l’adhésion au service de santé au travail et la programmation des visites médicales obligatoires.
